Si vous souhaitez assister en personne à l’Assemblée Générale
Une carte d’admission, indispensable pour que vous puissiez être admis à l’Assemblée et y voter, vous sera délivrée sur votre demande.
Le vote aura lieu sur place à l’aide d’une tablette de vote électronique.
Si vous souhaitez vous faire représenter ou voter en utilisant internet
Si vous souhaitez voter ou vous faire représenter, vous pouvez le faire par internet avant l’Assemblée Générale, sur la plateforme Votaccess, dans les conditions suivantes :
Si vous détenez des actions nominatives, connectez-vous sur la plateforme sécurisée Votaccess accessible via le site www.sharinbox.societegenerale.com en utilisant :
- vos codes d’accès Sharinbox habituels (ces codes sont rappelés sur le formulaire unique de vote joint à la brochure de convocation, ou dans le courrier électronique si vous avez choisi ce mode de convocation) ;
- votre email de connexion (si vous avez déjà activé votre compte Sharinbox by SG Market), puis votre mot de passe déjà en votre possession.
Vous devez ensuite suivre la procédure indiquée à l’écran. Pour toute demande, Société Générale Securities Services se tient à votre disposition, de 9h30 à 18h au numéro de téléphone suivant : +33 (0)2 51 85 67 89
Si vous détenez des actions au porteur, connectez-vous au portail internet de votre intermédiaire financier avec vos codes d’accès habituels. Vous devrez ensuite cliquer sur l’icône qui apparaît sur la ligne correspondant à vos actions Nexans pour accéder au site Votaccess et suivre la procédure indiquée à l’écran. Vous pourrez voter par correspondance ou par procuration par Internet seulement si votre intermédiaire financier a adhéré au site Votaccess.
Si vous souhaitez vous faire représenter ou voter par voie postale
Si vous souhaitez voter ou vous faire représenter, vous pouvez utiliser le formulaire de vote par correspondance ou par procuration.
- si vous détenez des actions nominatives, ce formulaire vous sera adressé directement ;
- si vous détenez des actions au porteur, vous pouvez demander ce formulaire par lettre adressée à la Société Générale, Services Assemblées Générales, CS 30812, 44308 Nantes Cedex 03, France ou à votre intermédiaire financier, au plus tard 6 jours avant la date de la présente Assemblée, soit au plus tard le 5 mai 2023.
Pour donner pouvoir au Président de l’Assemblée : cochez la case « Je donne pouvoir au Président de l’Assemblée Générale ».
Pour donner pouvoir à un tiers : cochez la case « Je donne pouvoir à » et précisez l’identité et l’adresse de la personne qui vous représentera.
Pour voter par correspondance : cochez la case « Je vote par correspondance ». Indiquez votre vote : noircissez éventuellement les cases des résolutions qui ne recueillent pas votre adhésion en n’oubliant pas de remplir le cadre relatif aux « amendements ou résolutions nouvelles présentés en assemblée ».
Dans tous les cas, le formulaire dûment rempli, daté et signé doit être retourné dans les meilleurs délais à :
- si vous détenez des actions nominatives : Société Générale – en utilisant l’enveloppe T.
- si vous détenez des actions au porteur : à votre intermédiaire financier qui se chargera de le transmettre au Service Assemblées Générales de Société Générale accompagné d’une attestation de participation justifiant de votre qualité d’actionnaire.
